Blog automatisieren mit n8n, Make oder Zapier: ein ehrlicher Ratgeber

Dieser Ratgeber richtet sich an alle, die sich in WordPress auskennen und überlegen, den Ablauf selbst zu bauen. Den Überblick zum Thema finden Sie in unserem Ratgeber Blog automatisieren in WordPress. Fertige Tools vergleicht unser Beitrag Blog automatisieren: 8 Tools im Vergleich.

Der typische Ablauf zum Selbstbauen

Fast jeder Blog-Workflow mit n8n, Make oder Zapier, den Sie in den Community-Foren finden, folgt denselben sieben Schritten:

1. Themenquelle: eine Zeile in Google Sheets, Airtable oder Notion mit Thema, Keyword und einer Statusspalte.
2. KI-Schritt: ein Prompt macht aus der Zeile einen Entwurf (Titel, Text, Auszug, eventuell Meta-Beschreibung).
3. Formatierung: der Entwurf wird in HTML umgewandelt, denn das speichert WordPress im Beitragsinhalt.
4. Beitragsbild: ein Bild wird erzeugt oder ausgewählt, in die WordPress-Mediathek hochgeladen, und seine ID wird gemerkt.
5. Beitrag als Entwurf anlegen: Titel, HTML-Inhalt, Auszug, Kategorie-IDs und Bild-ID gehen mit dem Status draft oder pending an WordPress.
6. Prüfung durch einen Menschen: jemand liest den Entwurf in WordPress, prüft die Fakten und überarbeitet den Text.
7. Veröffentlichen: die prüfende Person veröffentlicht oder plant den Beitrag. Die Tabellenzeile wird als erledigt markiert.

Die Schritte 1 bis 5 laufen automatisch. Die Schritte 6 und 7 bleiben bei einem Menschen, und das aus gutem Grund: Google empfiehlt, KI-Inhalte vor der Veröffentlichung von Hand zu prüfen (mehr dazu im Ratgeber Erkennt Google KI-Texte?).

Die WordPress-Bausteine, die Sie brauchen

Alle drei Plattformen sprechen mit derselben WordPress-REST-API. Wer die Endpunkte kennt, findet Fehler schneller, egal mit welchem Tool.

Endpunkt für Beiträge

Beiträge legen Sie mit POST /wp/v2/posts an. Die Referenz zu Beiträgen auf developer.wordpress.org (externer Link) nennt die nötigen Felder: title, content, excerpt, slug, categories und tags (jeweils als IDs), date, featured_media (die ID des Beitragsbilds) und status. Erlaubt sind die Status publish, future, draft, pending und private. Für einen Ablauf mit Prüfung nehmen Sie draft oder pending, nie publish.

Endpunkt für Medien

Bilder gehen an POST /wp/v2/media (Referenz zu Medien (externer Link)). Neben der Datei können Sie alt_text, title, caption und post setzen (die ID des Beitrags, zu dem das Bild gehört). Die Antwort enthält die neue Medien-ID. Genau diese ID tragen Sie später beim Beitrag in featured_media ein.

Anwendungspasswörter

Seit WordPress 5.6 sind Anwendungspasswörter eingebaut. Sie erstellen eines im Benutzerprofil im WordPress-Dashboard und senden es per Basic Auth mit (REST-API-Authentifizierung, developer.wordpress.org (externer Link)). Der Integrationsleitfaden auf make.wordpress.org (externer Link) ergänzt ein wichtiges Detail: Standardmäßig stehen Anwendungspasswörter auf Websites mit SSL/HTTPS zur Verfügung. Eine Website ohne HTTPS ist also das Erste, was Sie ausschließen sollten. Legen Sie für den Workflow einen eigenen WordPress-Benutzer mit der Rolle Redakteur an, nicht Ihr eigenes Administratorkonto.

So verbinden sich die Plattformen mit WordPress

Die echten Stolpersteine und wie Sie sie lösen

In den Foren aller drei Plattformen tauchen immer wieder dieselben Fragen auf. Hier die häufigsten, jeweils mit der Lösung, die meistens hilft.

Das Beitragsbild fehlt

Das ist die häufigste Klage. In einem Thread der n8n-Community (externer Link) schickte jemand Titel, Text und Bild in einem Schritt an den WordPress-Node: Der Beitrag entstand, das Bild fehlte. Die Antwort im Thread: Die Schritte nacheinander ausführen. Beitrag anlegen, Bild erzeugen, Bild hochladen, dann den Beitrag mit dem Bild aktualisieren.

Die Regel dahinter: Ein Beitrag nimmt keine Datei an. Er nimmt nur die ID eines Bildes, das schon in der Mediathek liegt. Die Reihenfolge ist also immer: erst hochladen (Medien-Endpunkt), dann featured_media mit der zurückgegebenen ID setzen, entweder beim Anlegen des Beitrags oder per Aktualisierung danach.

Die Formatierung stimmt nicht: Markdown in WordPress

KI-Modelle antworten gern in Markdown. WordPress speichert, was Sie in content senden, also stehen ## und ** danach sichtbar im Beitrag. Zwei Lösungen: Bitten Sie das Modell um sauberes HTML mit nur h2, h3, p, ul, ol und a, oder wandeln Sie Markdown in einem eigenen Schritt in HTML um (Markdown-Node in n8n, Markdown-App in Make). Verlangen Sie keine h1: Der Beitragstitel ist in den meisten Themes bereits die H1.

Fehler 401 mit Anwendungspasswort

Ein typischer Fall im WordPress.org-Supportforum (externer Link): GET-Anfragen klappen, POST-Anfragen scheitern mit 401. Im Thread wurde eine .htaccess-Regel probiert, die den Authorization-Header durchreicht, und er endete ungelöst. Prüfen Sie diese Punkte der Reihe nach:

1. HTTPS: Anwendungspasswörter stehen standardmäßig nur auf HTTPS-Websites zur Verfügung.
2. Benutzerrolle: Der Benutzer muss dürfen, was Sie verlangen. Laut der Übersicht zu Rollen und Rechten (externer Link) darf ein Autor keine Kategorien verwalten, und ein Mitarbeiter darf weder veröffentlichen noch Dateien hochladen. Ein Redakteur darf alles drei.
3. Authorization-Header: Manche Serverkonfigurationen entfernen ihn, bevor WordPress ihn sieht. Fragen Sie Ihren Hoster, oder testen Sie mit dem curl --user-Beispiel aus der Doku zur Authentifizierung (externer Link).
4. Sicherheits-Plugins: Die Firewall eines Sicherheits-Plugins sperrt die REST-API manchmal für unbekannte Programme. Schauen Sie ins Protokoll des Plugins.
5. Weiterleitungen: Leitet http:// auf https:// oder www auf die Adresse ohne www um, kann der Header unterwegs verloren gehen. Nutzen Sie die genaue Zieladresse.

Doppelte Beiträge

Läuft ein Workflow zweimal, oder wird er nach einer Zeitüberschreitung wiederholt, entsteht derselbe Beitrag doppelt. Drei Sicherungen helfen:

• Schreiben Sie einen Status ("in Arbeit", "erledigt") in die Tabellenzeile zurück und holen Sie nur Zeilen ohne Status.
• Speichern Sie nach dem Anlegen die WordPress-Beitrags-ID in der Zeile.
• Suchen Sie vor dem Anlegen nach einem vorhandenen Beitrag (Zapier "Find Post", Make "Search Posts", n8n "Get many").

Fehlerbehandlung

Anleitungen zeigen meist nur den Fall, in dem alles klappt. In der Praxis bricht der KI-Schritt ab, das Bild wird abgelehnt oder WordPress ist nicht erreichbar. Planen Sie das ein:

• n8n: Ein Fehler-Workflow beginnt mit dem Error-Trigger-Node und erhält die Fehlermeldung und den zuletzt ausgeführten Node. Sie hinterlegen ihn in den Workflow-Einstellungen und können ihn für mehrere Workflows nutzen (n8n-Fehlerbehandlung (externer Link)).
• Make: Es gibt eigene Module zur Fehlerbehandlung. Laut Preisseite (externer Link) verbrauchen die Fehler-Module (Rollback, Break, Resume, Commit, Ignore) keine Credits.
• Zapier: Fehlgeschlagene Aktionen zählen nicht als Aufgaben (Preisseite (externer Link)).

Auf jeder Plattform gilt: Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn ein Lauf scheitert, und markieren Sie die Tabellenzeile als "fehlgeschlagen", damit sie nicht still verschwindet.

Token-Kosten des KI-Schritts

Die Plattformgebühr ist nur die halbe Rechnung. Jeder KI-Aufruf wird von Ihrem Modellanbieter nach Tokens abgerechnet (Eingabe und Ausgabe), dazu kommt die Bilderzeugung, wenn Sie Beitragsbilder erstellen lassen. Lange Prompts, ein eigener Gliederungsschritt und Wiederholungen summieren sich. Schauen Sie auf der Preisseite Ihres Anbieters nach, erstellen Sie zehn Testbeiträge und teilen Sie die Rechnung durch zehn, bevor Sie eine monatliche Menge planen.

Was die Plattformen kosten

Preise von den offiziellen Preisseiten, Stand 12. November 2026. Sie ändern sich oft, prüfen Sie sie also vor Ihrer Entscheidung.

Quellen: Zapier-Preise (externer Link), n8n-Preise (externer Link), Make-Preise (externer Link).

Was das für einen Blog-Ablauf mit etwa sechs Schritten bedeutet:

• Zapier: Der Free-Plan erlaubt nur Zaps mit zwei Schritten, ein vollständiger Ablauf braucht also einen Bezahltarif. Jeder Aktionsschritt kostet mindestens eine Aufgabe.
• n8n: Ein Beitrag ist eine Ausführung, egal wie viele Schritte. Selbst gehostet fallen keine Lizenzkosten an, aber Server, Updates und Backups liegen bei Ihnen (Hosting-Optionen (externer Link)).
• Make: Jeder Modul-Durchlauf kostet in der Regel einen Credit. Ein Beitrag verbraucht also ungefähr so viele Credits, wie er Module hat, plus eventuelle Suchen.

Schritt-Tabelle: Ihren Ablauf bauen

Nutzen Sie diese Tabelle als Checkliste. Die rechte Spalte zeigt, was Sie vor dem Start prüfen sollten.

Wie die Tabellen- und KI-Schritte heißen, hängt davon ab, welche Apps Sie verbinden. Die WordPress-Schritte heißen wie in den oben verlinkten offiziellen Dokus.

Wann Selbstbauen sinnvoll ist und wann ein fertiges Tool

Selbstbauen mit n8n, Make oder Zapier lohnt sich, wenn

• Sie eine dieser Plattformen schon nutzen und wissen, wie man einen fehlgeschlagenen Lauf untersucht
• Ihr Ablauf ungewöhnlich ist, zum Beispiel Themen aus Ihrem CRM oder Beiträge für mehrere Systeme gleichzeitig
• Sie jedes Modell, jeden Prompt und jeden Schritt selbst bestimmen möchten
• Sie Zeit für die Pflege haben: API-Änderungen, abgelaufene Passwörter, neue Plugin-Konflikte

Ein fertiges Tool lohnt sich, wenn

• mehrere Personen schreiben und freigeben und Sie Rollen und einen klaren Freigabestatus brauchen
• Sie mehr als eine Website betreiben und einen Kalender für alle möchten
• Sie Prompts, Bild-Uploads und Fehlerbehandlung nicht selbst pflegen möchten
• planbare Kosten pro Beitrag wichtiger sind als volle Kontrolle

Beide Wege sind in Ordnung. Viele Teams fangen mit dem Eigenbau an, lernen dabei, was sie brauchen, und entscheiden dann, ob sie ihn weiter pflegen möchten.

Wo Blog Automation passt

Wenn Sie nicht selbst bauen möchten, deckt Blog Automation denselben Ablauf ohne Workflow-Baukasten ab. Automatisierungen holen an festgelegten Tagen und Uhrzeiten Themen aus dem Ideen-Board oder einer Keyword-Liste und legen einen "Entwurf zur Prüfung" an oder veröffentlichen nach Freigabe. KI-Artikel gehen standardmäßig zuerst in die Prüfung. Das Beitragsbild entsteht mit KI (1536 x 1024 Pixel) und hat ein Feld für den Alt-Text. Die Verbindung zu WordPress nutzt ein Anwendungspasswort, das WordPress nach Ihrer Zustimmung selbst erstellt, ohne Plugin, oder wahlweise über unser Plugin. Ein Artikel mit Bild kostet pauschal 80 Tokens, fehlgeschlagene Aktionen kosten nichts. Es gibt einen kostenlosen Tarif mit 200 Tokens pro Monat; Starter kostet $20 und Pro $50 pro Monat zzgl. MwSt. Mehr dazu unter Blog automatisieren mit KI.

Häufige Fragen