Freigabe-Workflowab Free
Freigabe-Workflow für KI-Texte: erst prüfen, dann veröffentlichen
Im Freigabe-Workflow für KI-Texte durchläuft jeder Artikel Entwurf, Prüfung und Freigabe. Sie legen fest, wer schreiben, prüfen und veröffentlichen darf, das Protokoll hält alles fest.
So läuft der Freigabe-Workflow für KI-Texte ab
- Entwurf: Ein Artikel entsteht mit KI, per Automatisierung oder von Hand.
- In Prüfung: Der Entwurf wartet auf jemanden mit dem Recht „Freigeben“. Diese Person bekommt auf Wunsch eine E-Mail.
- Freigegeben: Die Prüferin oder der Prüfer kontrolliert Fakten, Quellen und Autorenangabe und gibt frei. Passt etwas nicht, geht der Artikel mit „Zurück an Autor“ zurück.
- Geplant und veröffentlicht: Erst nach der Freigabe lässt sich der Artikel planen oder automatisch veröffentlichen.
Entwurf, Prüfung und Freigabe gibt es in jedem Plan. Im Plan Free arbeiten Sie mit 1 Benutzer und geben Ihre Artikel selbst frei. Im Starter-Plan laden Sie eine zweite Person ein, zum Beispiel als Prüferin oder Prüfer. Den Freigabe-Workflow für ein Team mit bis zu 5 Benutzern, Rollen und Einzelrechten enthält der Pro-Plan.
Rollen: Wer darf was?
Blog Automation bringt sechs feste Rollen mit:
| Rolle | Darf |
|---|---|
| Inhaber | alles, auch Plan und Abrechnung |
| Administrator | alles verwalten, den Plan nur ansehen |
| Redaktion | schreiben, freigeben, planen und veröffentlichen |
| Autor | schreiben und bearbeiten, aber nicht freigeben |
| Prüfer | prüfen, freigeben und veröffentlichen |
| Nur lesen | Inhalte und Statistik ansehen, nichts ändern |
Reicht das nicht, kopieren Sie eine feste Rolle und passen sie an. In der Rechte-Matrix legen Sie für jeden Bereich fest, wer ansehen, anlegen, bearbeiten, löschen, freigeben, veröffentlichen, nutzen oder verwalten darf. Einzelnen Personen können Sie zusätzlich eigene Rechte geben.
Warum die Prüfung zählt
Google rät ausdrücklich dazu, KI-Inhalte vor der Veröffentlichung von Hand auf Richtigkeit zu prüfen, auch Titel, Beschreibung und Alt-Texte (Google Search Central (externer Link)). Generative Modelle sagen wahrscheinliche Wortfolgen voraus und können sich irren. Eine echte Prüfung durch Menschen mit Fachwissen fängt solche Fehler ab.
Auch die KI-Verordnung der EU kennt diesen Gedanken: Für bestimmte KI-Texte entfällt die Kennzeichnung, wenn ein Mensch sie prüft und eine Person die redaktionelle Verantwortung trägt. Der Freigabe-Schritt hält fest, wer wann freigegeben hat. Ob Ihre Texte darunter fallen, klären Sie bitte mit Ihrer Rechtsberatung. Dies ist keine Rechtsberatung.
Protokoll und Hinweise
Im Protokoll steht jede Aktion mit Person und Zeitpunkt: Artikel angelegt, geändert, freigegeben, Automatisierung geändert, Bild hochgeladen. Per E-Mail erfahren Sie, wenn ein Artikel auf Ihre Freigabe wartet, wenn er veröffentlicht wurde oder wenn eine Veröffentlichung fehlgeschlagen ist. Jeden Montag gibt es auf Wunsch einen Wochenbericht.
Häufige Frage: Kann ich die Prüfung abschalten? Die Einstellung „KI-Artikel immer zuerst zur Prüfung“ ist eingeschaltet und wird empfohlen. Sie schützt vor Fehlern und passt zu den Empfehlungen von Google.
Häufige Fragen
Wer darf Artikel freigeben?
Alle, deren Rolle das Recht „Freigeben“ enthält. Bei den festen Rollen sind das zum Beispiel Inhaber, Redaktion und Prüfer. Autorinnen und Autoren schreiben und bearbeiten, dürfen aber nicht freigeben. Mit eigenen Rollen und Einzelrechten passen Sie das an Ihr Team an.
Was passiert, wenn ein Artikel nicht passt?
Die prüfende Person schickt ihn mit „Zurück an Autor“ zurück. Der Artikel ist dann wieder in Bearbeitung und erscheint erst, wenn er erneut geprüft und freigegeben wurde. Frühere Fassungen finden Sie unter „Versionen“.
Können externe Personen mitprüfen?
Ja, laden Sie sie in Ihr Team ein und geben Sie ihnen eine passende Rolle: „Prüfer“ zum Freigeben, „Nur lesen“ zum Mitlesen. So können zum Beispiel Fachleute oder Kundinnen und Kunden freigeben, ohne Zugriff auf Plan und Abrechnung zu haben. Wie viele Personen Sie einladen können, hängt vom Plan ab.
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Vom Thema zum Entwurf in vier Schritten, mit Markenstimme, KI-Aktionen im Editor und Beitragsbild.
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Automatisierungen
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Redaktionskalender
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